Au sein d’un groupement de cabinets d’avocats, vous assurez le suivi du portefeuille clients d’une avocate spécialisée en droit des affaires.
Vous êtes en charge de l’assistance administrative et juridique et jouez un rôle clé dans la gestion des dossiers juridiques. Vous intervenez également tout au long de la vie des sociétés (TPE/PME de type SARL et SAS, majoritairement).

Vos missions :

Secrétariat juridique :

• Secrétariat juridique courant : PV d’assemblées générales, tenue des registres.
• Formalités légales sur le guichet unique (publications, dépôts, enregistrements, activités réglementées)
• Rédaction d’actes de cession de fonds de commerce / titres.
• Préparation, rédaction et mise en forme de documents juridiques (actes, contrats, correspondances, etc.).
• Suivi administratif des dossiers clients et des procédures judiciaires.
• Relations avec les greffes et autres intervenants externes.

Comptabilité :

• Suivi de la facturation clients
• Relation avec les prestataires comptabilité, dont l’expert-comptable

Administratif :

• Gestion du courrier et des notifications légales.
• Gestion des appels téléphoniques et prise ponctuelle de rendez-vous.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Votre profil :

• Formation : Bac+2 minimum en secrétariat juridique ou équivalent.
• Expérience : Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire en cabinet d’avocats, étude notariale ou service juridique d’entreprise.
• Compétences :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion juridique.
• Excellentes capacités rédactionnelles et rigueur juridique.
• Organisation, rigueur et régularité.
• Bonne hiérarchisation des priorités.
• Discrétion et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe (dans la bonne humeur).

Télétravail possible

13ème mois

Tickets restaurants

RTT